Denna integritetspolicy beskriver hur Vanalinna Ehitus OÜ, organisationsnummer 10727861 (nedan kallat VL), och dess dotterbolag behandlar personuppgifter till de registrerade (kunder, samarbetspartners och andra registrerade som kommer i kontakt med VL i samband med de tjänster som tillhandahålls) inom ramen för sin affärsverksamhet, vid användning av webbplatsen eller ansökningar om anställning eller praktik. I de beskrivna fallen agerar VL och dess dotterbolag som personuppgiftsansvariga. Behandlingen av personuppgifter baseras på Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679.
Vilka personuppgifter vi samlar in och i vilket syfte?
Vi samlar in dina personuppgifter (namn, e-postadress, telefonnummer) på följande sätt:
Vi använder tidigare insamlade uppgifter i syfte att ingå och uppfylla avtal. Vi behandlar personuppgifter även för att kontakta dig i marknadsföringssyfte. Webbplatsens besöksstatistik, statistik över tjänsteanvändning och annan icke-identifierbar teknisk information om användning av webbplatsen samlas in i syfte att förbättra webbplatsen och de tjänster vi tillhandahåller.
Vilken är den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter?
Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är vårt berättigade intresse av att uppfylla avtal som ska ingås eller har ingåtts med den registrerade, upprätthålla kontakten med den registrerade, önskan att begära feedback om tjänstens kvalitet och önskan att skicka meddelanden till den registrerade om nya utvecklingsprojekt, kampanjer eller jobberbjudanden.
Hur länge vi lagrar dina personuppgifter?
Vi samlar in och lagrar dina uppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de syften i vilka uppgifterna insamlades. Om du har ingått ett avtal med oss lagrar vi dina personuppgifter i högst 10 år från datumet när en avtalsbaserad fordran uppstår. Om du har anmält intresse för någon av våra produkter lagrar vi dina personuppgifter i 5 år från datumet för vår senaste kontakt. Om du har ansökt om ett jobb hos oss men inte fått tjänsten lagrar vi dina personuppgifter i 3 månader från datumet när tjänsten blev tillsatt. Med ditt särskilda godkännande lagrar vi uppgifterna i upp till 12 månader från slutet av rekryteringsprocessen. Om du har gett oss dina kontaktuppgifter och laddat upp ditt CV till vår webbplats lagrar vi dina personuppgifter i upp till 12 månader från att vi har fått dem.
Vilka säkerhetsåtgärder vi använder för att skydda de insamlade personuppgifterna?
Vi har infört lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda de insamlade personuppgifterna och förhindra att obehöriga personer kommer åt dem.
Till vilka vi överför våra kunders personuppgifter?
Vi säljer, använder eller distribuerar aldrig de insamlade personuppgifterna eller överför dem på annat sätt till tredje part om vi inte har ditt samtycke för det eller om det inte krävs enligt gällande lag. I egenskap av personuppgiftsbiträde är det endast vår IT-tjänsteleverantör och företaget som genomför feedbackundersökningar, entreprenörer som utför byggarbeten, våra juridiska rådgivare och revisorer som får tillgång till de insamlade uppgifterna och endast i de fall och i den utsträckning som anses tillbörlig.
Vilka rättigheter har den registrerade?
Den registrerade har alltid rätt att kontakta oss för att få information om behandlingen av hens personuppgifter.
Grundat på dataskyddsförordningen har du som den registrerade bland annat följande rättigheter:
Vi förbehåller oss rätten att ändra denna Integritetspolicy och principerna för behandling av personuppgifter. Alla eventuella frågor och förslag ber vi att skicka till info@vanalinnaehitus.ee. Om den registrerade vill lämna in ett klagomål om användningen av hens personuppgifter kan vederbörande vända sig till den estniska dataskyddsinspektionen.